Кадровый аутсорсинг

Для обеспечения бесперебойной работы компании руководители привлекают дополнительный персонал, который не входит в штат фирмы. Такой процесс называется «аутсорсингом». Если на вашем предприятии нет отдела кадров или вы не хотите заниматься ведением дел, связанных с подбором персонала, любыми перестановками и решением спорных вопросов, закажите кадровый аутсорсинг у специалистов.

Кто заказывает аутсорсинг и зачем он нужен?

Под аутсорсингом понимают возложение определенных обязанностей на стороннюю фирму, которая специализируется на конкретной отрасли. Такие услуги чаще всего заказывают небольшие предприятия, в том числе и недавно образовавшиеся, когда содержание полноценного отдела по кадровой работе нецелесообразно. Нередко заказчиками выступают иностранные компании, которые не знают всех тонкостей трудового законодательства Беларуси.

Что получает заказчик при заключении договора на оказание аутсорсинговых услуг:

• кадровый учет (заполнение личных дел, оформление трудовых книжек, заполнение графиков и табелей учета рабочего времени, составление штатного расписания, его утверждение и т. д.);
• упорядочение приказов, распоряжений и другой распорядительной и организационной документации по кадровой работе;
• разработка проекта трудового договора и заключение его с работниками;
• оформление переводов, увольнения, приема на работу;
• подбор персонала;
• консультации высококвалифицированных юристов, бухгалтеров, делопроизводителей, кадровиков.

В молодых компаниях с небольшим штатом сотрудников не всегда есть отдел кадров, поэтому функции по оформлению документов, их упорядочению и другие обязанности, связанные с этой отраслью, возлагаются дополнительно на секретаря, помощника руководителя или других специалистов.

Такое распределение должностных обязанностей имеет ряд недостатков:

• работник может потребовать дополнительную оплату за выполнение несвойственной ему трудовой функции;
• ведение дел может быть безграмотным, поскольку человек не специализируется в этой отрасли;
• дополнительная нагрузка и халатность - почти слова-синонимы, поскольку сотрудник будет больше внимания уделять выполнению своих непосредственных обязанностей.

С целью экономии финансов и хорошей организации кадровой работы лучше прибегнуть к услугам сторонних фирм и заказать аутсорсинг.

ТОП-5 причин заказать кадровый аутсорсинг

• Экономия денег. В маленькой компании, штат которой не превышает 20 человек, кадровики попросту не нужны. Более 80% рабочего времени сотрудник будет свободным. Кроме того, необходимо оплачивать ему заработную плату, а также организовать рабочее место (купить мебель, оргтехнику и т. п.). При оформлении кадрового аутсорсинга можно сэкономить бюджет фирмы.
• Комплексный подход. Универсальных кадровиков не бывает. Штатный сотрудник может знать безупречно правила ведения документации, но не разбирается в юридических тонкостях. Аутсорсингом занимается команда профессионалов - юристы (проверяют всю документацию на соответствие нормативным актам, представляют интересы в суде при разрешении трудовых споров), кадровики (занимаются оформлением документов), бухгалтеры (начисляют компенсационные выплаты, заработную плату и т. д.).
• Минимизация рисков. За нарушение трудового законодательства предусмотрены штрафы. При заказе аутсорсинга вам гарантировано ведение кадровой работы по всем правилам в соответствии с белорусским законодательством.
• Своевременная отчетность. Работодателю не стоит думать о представлении отчетов в органы статистики, социальной защиты населения, пенсионный и другие фонды. Все это сделают аутсорсеры.
• Эффективность и удобство. Аутсорсеры выполняют всю работу, обусловленную договором, “под ключ”. За вашей фирмой закрепляется 1 исполнитель, который координирует работу юриста, бухгалтеров, кадровиков и делопроизводителей.

Роль юриста в аутсорсинге

Если вы хотите сэкономить деньги на оплату труда штатного юриста, вы можете заказать аутсорсинг, в том числе и кадровый.

Я предоставляю следующие услуги:

• разрабатываю проекты трудовых договоров;
• проверяю организационно-распорядительную документацию на соответствие нормативным актам;
• составляю штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка;
• провожу кадровый аудит;
• помогаю в разрешении трудовых споров, в т. ч. сопровождение в суде.

Цены на услуги зависят от ряда факторов:

• сроков и объема работы;
• вида деятельности;
• расположения офиса заказчика;
• количества сотрудников.

Приходите на консультацию и мы обсудим условия нашего сотрудничества!