Является ли доверенность действительной?

В своей юридической практике я неоднократно, в том числе при проведении юридического аудита документов компании, выявляла недействительность сделок и подписанных документов в связи с тем, что лицо, совершающее сделку, не имеет на то право или не имеет право подписи.

Пример! Заместитель директора компании выдает руководителю кадрового отдела доверенность на право подписи кадровых документов. Доверенность оформляется в самой компании, как обычно это бывает – по имеющемуся шаблону. При этом сам заместитель директора действует на основании доверенности, выданной директором компании. При этом никто не подозревает, что руководитель кадрового отдела НЕ ИМЕЕТ полномочий в подписании документов.

Давайте разберемся почему?

По общему правилу представитель должен лично совершить те действия, на которые уполномочен доверенностью. Однако он может передоверить их совершение другому лицу, если это право предусмотрено доверенностью.

В частности, она содержит формулировку «С правом передоверия» либо иную аналогичную запись, ясно указывающую на предоставление такого права. Передоверие бывает как полным, так и частичным.

Какие особенности доверенности, выдаваемой в порядке передоверия?

Такая доверенность:

• должна быть нотариально удостоверена.

! Нарушение данного требования влечет недействительность доверенности.

• не может быть выдана на срок, превышающий срок действия основной доверенности.
• не должна предусматривать больше полномочий, чем основная доверенность.

 

Соответственно, к примеру, заместители или иные лица компании, действующие на основании доверенности, могут выдать доверенность только в порядке передоверия. Поэтому ее нужно нотариально удостоверять (п. 2 ст. 188 ГК).

После того как представитель выдал доверенность в порядке передоверия, он должен известить об этом доверителя. При этом он обязан сообщить необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия (Ф.И.О., адрес и пр.). В противном случае представитель будет отвечать за действия того, кому он передал полномочия, как за собственные (п. 4 ст. 188 ГК).

На заметку!  Извещать доверителя о передоверии рекомендуем в письменной форме. В частности, вы можете направить извещение письмом с описью вложений и уведомлением о вручении либо лично передать его с регистрацией в журнале входящей корреспонденции. Это позволит избежать споров о выполнении соответствующей обязанности.

 Таким образом, хотите передоверить свои права:

— проверьте есть у Вас право передоверия;

— нотариально заверьте выдаваемую Вами доверенность.

---

Обращаясь за помощью ко мне, Вы всегда будете защищены в правовом поле.

 

С Уважением, Ольга Мироновская!